Передача шаблона

Данный функционал позволяет передавать шаблоны между пользователями разных компаний.


Отправка шаблона

  1. Перейти на вкладку ШАБЛОНЫ
  2. Выбрать из списка шаблонов В РАБОТЕ шаблон для отправки
  3. Нажать на иконку "Поделиться" внизу экрана
  4. Указать логин (e-mail) получателя

    Пользователь выступающий в роли получателя должен быть активным и иметь роль СОЗДАТЕЛЬ.

  5. Нажать кнопку ОТПРАВИТЬ


Принятие шаблона

Если пользователю был отправлен шаблон, то при входе в систему (или при обновлении страницы) справа от пункта меню ШАБЛОНЫ, появится иконка "Загрузить".


Для осуществления действий над отправленными шаблонами необходимо:

  1. Перейти на вкладку ШАБЛОНЫ
  2. Нажать на иконку "Загрузить" внизу экрана
  3. Выбрать необходимое действие над шаблоном



Возможные действия над шаблонами

Удалить
Удаляет шаблон из списка шаблонов, ожидающих приемки.

Принять
Сохраняет шаблон у получателя, как шаблон находящийся В РАБОТЕ.

Если отправленный шаблон (или его версия) ранее уже был принят получателем и находится у него в черновиках или в работе, то приемку шаблона можно осуществить 2 способами:

Принять шаблон КАК НОВЫЙ
Сохраняет шаблон у получателя, как новый шаблон находящийся В РАБОТЕ.

Принять шаблон КАК ВЕРСИЮ
Сохраняет шаблон в ЧЕРНОВИКИ получателя, как версию указанного шаблона. Данное действие доступно только в случае, если у получателя уже имеются шаблоны, для которых можно сохранить принимаемый шаблон как версию.

Если при приемке шаблона в качестве версии, у получателя в черновиках уже будет иметься версия указанного шаблона, то все изменения в черновике будут потеряны. Содержимое версии в черновиках будет заменено на содержимое принимаемого шаблона.

Если вы хотите сохранить Ваш черновик, Вы можете сначала отправить его в работу, а после этого повторить процедуру приемки.

Для отображения принятого шаблона в списке, необходимо обновить страницу с шаблонами.