В каких форматах и с какими параметрами можно выгрузить отчет по проекту?

Система SimpleForms позволяет выгрузить отчеты после выполнения проекта в следующих форматах: SPSS, Excel (если не пользуетесь системой SPSS) и Word (если в требованиях заказчика было распечатать все анкеты).

Отчеты имеют следующие параметры выгрузки.

Общие для всех отчетов параметры

• Служебные данные. 
• Информация, которая выгружаемая всегда, независимо от положения переключателя "Служебные данные":
  - ID анкеты. Уникальный номер анкеты в системе из 36 знаков
  - Номер Анкеты. Система фиксирует сквозную нумерацию всех приходящих анкет (целевые, нецелевые, забракованные и т.п.)
• Если включить переключатель, то в отчет попадут следующие колонки:
  - Целевая. Указывает, является ли анкета целевой (значения Да / Нет).
  - Проверка. Указывает статус проверки анкет (значения Не проверена / Принята / Забракована).
  - Тестовая. Указывает, является ли анкета тестовой (значения Да / Нет). Тестовые анкеты собираются, если проект был отправлен в тестирование.
  - Звук. Система фиксирует три значения: не отправлен, записан, не записывался.
  - Интервьюер. Содержит логин и ФИО интервьюера, заполнившего анкету.
  - Партнер. Содержит название компании партнера, осуществившего сбор анкеты.
  - Код партнера. Содержит код партнера, осуществившего сбор анкеты.
  - Широта. Содержит кординаты широты места, в котором заполнялась анкета.
  - Долгота. Содержит кординаты долготы места, в котором заполнялась анкета.
  - Город. Содержит город, в котором заполнялась анкета. В отчет попадает одно из двух: или координаты, или город.
  - Адрес. Содержит адрес, в котором заполнялась анкета. В отчет попадает одно из двух: или координаты, или адрес.
  - Время начала. Содержит дату и время начала заполнения анкеты с точностью до секунды. В отчет попадает время по часовому поясу из настроек пользователя, который делает выгрузку отчета.
  - Время окончания. Содержит дату и время окончания заполнения анкеты с точностью до секунды. В отчет попадает время по часовому поясу из настроек пользователя, который делает выгрузку отчета.
  - Часовой пояс. Содержит информацию о часовом поясе клиента, либо интервьюера, записывается в формате GMT +07:00.
  - Время анкетирования. Содержит длительность заполнения анкеты с точностью до секунд.
  - Версия шаблона. Данная опция определяет из какой версии шаблона взять список и названия вопросов, которые будут использованы в качестве столбцов в выгрузке.
  - Ссылка на анкету. Есть только в выгрузке Excel, при этом, если включен контроль, ссылка будет вести на расширенный контроль, если выключен, то на просмотр анкеты на сайте
  При проведении проекта методом CAWI к служебным данным дополнительно добавятся колонки со следующей информацией:
  - ID респондента. Уникальный номер ссылки на заполнение в формате <ID>+<уникальный номер>. Например, "ID001". Уникальный номер может быть в рамках одного CAWI заказа.
  - Ссылка на заполнение. Прописывается ссылка, по которой проходил респондент.
  
  
• Версия шаблона. Данная опция определяет из какой версии шаблона взять список и названия вопросов, которые будут использованы в качестве столбцов в выгрузке. В массиве, в соответствующей колонке, будет указана информация - по какой версии шаблона была выполнена анкета.
• Геолокация. Место заполнения анкет можно выгружать в виде координат (широты и долготы) или адреса (город и улица с домом), определенного системой Google Maps.
• Нецелевые анкеты. При включенном переключателе в отчет попадут нецелевые анкеты - это анкеты, не прошедшие скрининговую часть шаблона, или вышедшие за пределы квотной матрицы.
• Незавершённые анкеты. При включенном переключателе в отчет попадут анкеты, которые по каким-то причинам были прерваны во время анкетирования и не дошли до логического конца.
• Забракованные анкеты. При включенном переключателе в отчет попадут забракованные анкеты - это анкеты, которые были забракованы котролёром на этапе проверки.
• Длительность вопросов. При включенном переключателе в выгрузку попадут не только ответы на вопросы, но и длительность ответа на каждый вопрос.
• Коммерческая тайна. Если в шаблоне есть вопросы, отмеченные как коммерческая тайна, их можно исключить из выгрузки.
• Часовой пояс анкеты. При выборе "Мой", время заполнения всех анкет будет приведено к вашему часовому поясу (указанному в свойствах вашей учетной записи; текущий указанный часовой пояс можно посмотреть, нажав на логин в правом верхнем углу сайта). Интервьюеров - выгрузит время по часовым поясам интервьюеров (часовой пояс, указанный в свойствах планшета, на котором проводилось интервью).
• Период выгрузки. Отчет по проекту/заказу на партнера/заданию на интервьюера можно выгрузить за любые даты. Если не указать даты, то отчет выгрузится за весь период.
• Десятичный разделитель. В зависимости от настроек ОС, приложения воспринимают в качестве разделителя целой и дробной части запятую или точку; в большинстве случаев используется запятая.

SPSS

• Операционная система. Формат данных выгрузки для SPSS различается для разных операционных систем. Переключатель влияет на кодировку имени файла выгружаемого отчета.
• Кодировка. UTF-8 используется для загрузки в SPSS от 16 версии и выше. Если версия до 15 - необходимо выгружать в ANSI кодировке.
• Поддержка кириллицы. Если версия SPSS не поддерживает кириллицу, все метки и описания будут записаны транслитом (английскими буквами).
• Код партнера. Переменная может выгрузиться текстовой или числовой. Нужно иметь ввиду, что если выгрузить код партнера числовой переменной, но сам код будет содержать буквы, то в SPSS значения не загрузятся.
• Пропущенные значения. Вы можете самостоятельно указать, как отмечать пропущенные значения (Missing values). По умолчанию выгружается "99999".
• Пропущенные вопросы. Вы можете самостоятельно указать, как в выгрузке будут отмечены вопросы, которые не были показаны следуя логике прохождения анкеты. По умолчанию выгружается '99999'.

• Выгрузка даты. Можно выбрать, как выгружать Дату: в одну или в разные колонки. Для служебной информации выгружается 5 колонок (день, месяц, год, час, минута), для вопроса типа "Дата" 3 колонки (день, месяц, год).  
• Приписки даты. Вы можете указать приписку, с которой будет выгружаться код вопроса типа Дата, разбитый на три колонки день/месяц/год. Приписки по умолчанию: day, month, year, hour, minutes. Детализация по Часам и Минутам используется в служебной информации.
• Приписка у ответов вопросов с типом "Другое". Вы можете указать приписку, с которой будет выгружаться код вопроса с открытым вариантом ответа. Приписка по умолчанию: TEXT.
• Выгрузка кодов в "Другое": В столбцы "Другое" будут выгружены как открытые ответы, так и коды ответов (которые не используют опцию "Другое").
• Приписка у длительности: Вы можете указать приписку, с которой будет выгружаться длительность каждого вопроса. Приписка по умолчанию: Time
• Разделитель приписок. Вы можете указать разделитель между кодом вопроса и припиской к Дате и Открытому ответу типа "Другое". Возможные разделители - точка или нижнее подчеркивание.
• Версия SPSS до 15 и от 16. Для некоторых версий SPSS требуется принудительная выгрузка значений c русскими символами в виде 2-байтовых символов. Для старых версий кириллица будет транспонирована в латиницу. Если выбрать неправильную версию - возможен сдвиг данных при загрузке файла в SPSS.
• Длина переменных у чисел. Длина строковых переменных у чисел должна быть значением от 8 до 15, в зависимости от версии SPSS. Подробнее
• Длина переменных у текста. Длина строковых переменных у текста должна быть значением от 8 до 9999, в зависимости от версии SPSS. Подробнее
• Лог вопросов: При включении переключателя в служебных данных появится колонка "Хронология" с полный порядком прохождения анкеты.
  
  

Excel

• Метод анализа ответа. Множественные ответы можно подготовить для дихотомного метода анализа или категориального.
• Выгрузка вопросов. Выгружать вопросы можно кодами (поле "ID"), например: S1, S2, Q99 и т.п. Также можно выгрузить формулировку вопроса текстом, например: "Как Вас зовут?"
• Выгрузка ответов. Выгружать ответы можно кодами (поле "ID"), например: 1, 2, 99 и т.п. Также выгрузить ответы можно текстом, например: "Каждый день", "Не реже 2 раз в месяц" и т.п.
• Выгрузка типа "Другое". Если у вопросов с выбором выгружать ответы типа "Другое" в одной переменной, то комментарий будет записан в той же ячейке, где и ответ. Если выгружать двумя переменными, то в первой будет записан ответ/код, а во второй - комментарий.
• Мультивыбор. Если у вопроса типа выбор вариантов или уточняющего возможно более одного ответа, код каждого выбранного варианта может быть выгружен в отдельную колонку.
• Лог вопросов: При включении переключателя в служебных данных появится колонка "Хронология" с полный порядком прохождения анкеты.

Word/DOCX

Есть только настройка стандартных параметров выгрузки, без дополнительных. Каждая анкета будет выгружена в отдельный docx файл.